Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «440», ИНН 1683033297, ОГРН 1261600023365. Адрес: 420500, Республика Татарстан (Татарстан), м.р-н Верхнеуслонский, г.п. город Иннополис, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5. По вопросам обработки и защиты персональных данных: 440comp@mail.ru, телефон +7 917 662-32-10.

Политика определяет порядок обработки данных в связи с работой корпоративного сайта и деловой перепиской. Она не регулирует обработку данных в информационных системах, разрабатываемых для заказчиков: условия такой обработки определяются отдельно.

2. Цели, данные и правовые основания

• Ответ на обращение и подготовка договора. Имя, фамилия, контактный телефон, электронная почта, организация и должность, если вы их сообщили, а также содержание переписки. Обрабатываются только сведения, необходимые для рассмотрения запроса. Основание — заключение договора по инициативе субъекта данных или исполнение договора с ним (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ); для деловой переписки с представителем организации — законный интерес в рассмотрении обращения при соблюдении его прав (пункт 7 части 1 статьи 6).
• Работа и безопасность сайта. При обращении к серверу передаются IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрошенной страницы, технические сведения о браузере и устройстве, результат обработки запроса. Эти сведения могут сохраняться в технических журналах для выявления ошибок и предотвращения злоупотреблений. Основание — обеспечение законных интересов оператора при условии соблюдения прав посетителя (пункт 7 части 1 статьи 6).
• Управление сайтом. Для учётной записи администратора используются имя, электронная почта и технические данные авторизации. Цель — предоставление и защита доступа к системе управления сайтом. Основание — законный интерес оператора в управлении своим сайтом при соблюдении прав администратора (пункт 7 части 1 статьи 6).

Оператор не запрашивает через сайт специальные категории данных, биометрические данные, платёжные реквизиты или копии удостоверяющих личность документов. Просим не направлять избыточные сведения. Данные не используются для рекламных рассылок без отдельного правового основания.

3. Формы, файлы cookie и внешние сервисы

На публичных страницах нет формы заявки, регистрации посетителей и сторонних систем веб-аналитики. Для связи опубликованы телефон и электронная почта. При переходе к почтовой программе или внешнему сервису действуют также условия выбранного вами сервиса.

В административной части сайта применяются технические механизмы авторизации, включая файлы cookie. Они предназначены для доступа редакторов к системе управления сайтом. Просмотр публичных страниц не требует регистрации или согласия на рекламное отслеживание.

Само посещение сайта не считается согласием на любую обработку данных. Если для конкретной операции потребуется согласие, оно запрашивается отдельно с указанием цели и состава данных.

4. Обработка, доступ и защита

Данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без них: получаются, систематизируются, хранятся, уточняются, используются для указанных целей, при необходимости блокируются и удаляются. Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих задач.

Для развёртывания сайта используется платформа ONREZA; серверы сайта и его база данных размещены в России. Для размещения сайта и доставки электронной почты могут привлекаться поставщики соответствующих услуг. Если им поручается обработка персональных данных, поручение должно определять цели, перечень действий, конфиденциальность и требования к защите данных. Данные не публикуются и не продаются третьим лицам. Предоставление государственным органам допускается в случаях, предусмотренных законом.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: ограничивает доступ, защищает учётные записи, обновляет программные компоненты, использует защищённое соединение. Конкретные меры определяются с учётом состава данных и угроз их безопасности.

5. Сроки хранения и удаление

Переписка хранится в течение рассмотрения обращения и необходимых переговоров. При заключении договора относящиеся к нему данные хранятся в течение его исполнения и обязательных сроков хранения документов, установленных законодательством. Технические данные хранятся не дольше, чем необходимо для проверки работы сайта, расследования ошибок и защиты от злоупотреблений.

Данные учётной записи администратора обрабатываются в течение необходимого доступа к системе управления сайтом. После прекращения доступа к ним применяются общие правила прекращения обработки и удаления.

По достижении цели обработки данные уничтожаются в срок не более 30 дней, если договором или законом не предусмотрено иное основание продолжать обработку. При выявлении неточных данных они уточняются; при неправомерной обработке — блокируются или уничтожаются в порядке и сроки статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

6. Ваши права и обращения

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии законных оснований, отозвать согласие, если обработка основана на нём, а также обратиться в Роскомнадзор или суд.

Обращения направляйте на 440comp@mail.ru с темой «Персональные данные» или по адресу оператора. Укажите суть запроса и сведения, позволяющие определить, каких данных он касается. Если потребуется подтвердить личность, оператор запросит только необходимые сведения. Запросы рассматриваются в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.

Отзыв согласия не исключает продолжения обработки, если для неё существует другое законное основание. Актуальная редакция политики размещается на этой странице; изменение текста само по себе не расширяет цели ранее начатой обработки.